Labotesten: naar 100 procent DEAL

Wat is DEAL?

DEAL is een uniform aanvraagsysteem voor alle testen van de verschillende laboratoria in UZ Leuven, ook de aanvragen voor klinische studies. Het systeem wordt sinds 2018 uitgerold.

Welke voordelen heeft DEAL?

Door het gebruik van labosets, gekoppeld aan een zorgprogramma of studie, kunnen artsen en ASO’s op een snelle en consistente manier labotesten aanvragen. De aanvraagmodule stelt daarbij alle info ter beschikking op het moment van de aanvraag, ook de wettelijke vereisten die nodig zijn voor een correcte aanvraag. Door de koppeling met het patiëntendossier kunnen zelfs patiëntgegevens (vorig laboresultaat, gewicht …) getoond en gebruikt worden.

Ook het uitvoerende labo heeft baat bij DEAL: het systeem kan de informatie die noodzakelijk is voor een correcte interpretatie en uitvoering van de test elektronisch doorgeven.

Waarom zo snel mogelijk overschakelen naar DEAL?

Momenteel zijn er in UZ Leuven nog twee systemen om labotesten aan te vragen. Het in stand houden van beide systemen is tijdrovend en verwarrend voor de gebruikers. De oude manier van aanvragen laat ook niet toe om de wettelijke verplichtingen na te leven. Daarom zal dit systeem dit jaar uit productie gaan, weliswaar na overleg met elke dienst of eenheid.

In het najaar schakelt het ziekenhuis ook over op het gebruik van afnamemateriaal voorzien van een unieke barcode. Via het inscannen van de barcode wordt het staal aan de patiënt gelinkt. Printen zal niet meer nodig zijn.

Welke nieuwe ontwikkelingen staan er op de planning?

DEAL wil in de eerste plaats een gebruiksvriendelijk programma zijn. Het DEAL-team luistert dan ook graag naar de behoeften van de gebruikers. Daarnaast moet het systeem de aanvragers nog verder ondersteunen bij het kiezen van de juiste testen, door suggesties op basis van de historiek van de patiënt aan te bieden.

Hoe het systeem gebruikt wordt, zowel operationeel als inhoudelijk, zal opgevolgd worden via KPI’s (kritieke prestatie-indicators/key performance indicators) in samenwerking met de MIR. Op die manier wil het team de werking van het programma in kaart brengen en optimaliseren waar nodig.